Privacy Policy

1. Who We Are

This Privacy Policy applies to the website www.n9vena.com, operated by NOVENA CAPITAL, S.L. (registered address: C/ Orfila, n.° 10, Puerta IZ, 28010 Madrid, Spain; Registro Mercantil de Madrid, Hoja M-872318, IRUS: 1000462789376; NIF: B-24958605). For any privacy-related queries, please contact us at: info@n9vena.com.

2. What Data We Collect

We may collect and process personal data when you interact with our website. The data collected may include:
– Technical data collected automatically when you access the website, including your IP address, browser type, device information, and usage data.

We do not collect sensitive personal data as defined under Article 9 of the GDPR.

3. Legal Basis for Processing

We process your personal data on the following legal bases under the GDPR:
– Legitimate interests (Article 6(1)(f) GDPR): to manage and respond to inquiries, maintain records of communications, and ensure the proper functioning and security of the website.
– Legal obligation (Article 6(1)(c) GDPR): where required by applicable law.

4. How We Use Your Data

We use the personal data collected to:
– Ensure the proper functioning and security of the website.
– Comply with our legal and regulatory obligations.

We do not sell, rent, or share your personal data with third parties for marketing purposes.

5. Recipients of Data

We may share personal data with third parties where necessary for the purposes described above, including:
– IT service providers, hosting providers, and email service providers;
– Professional advisors (including legal, tax, or compliance advisors);
– Other service providers strictly necessary for the operation of the website.

All third-party service providers are contractually bound to process personal data in accordance with applicable data protection laws.

6. Data Retention

We retain personal data for as long as necessary to fulfil the purposes for which it was collected. Thereafter, data may be retained for the applicable statutory limitation periods under applicable law.

7. Your Rights

Under the GDPR, you have the following rights in relation to your personal data:
– Right of access (Article 15): to obtain a copy of the personal data we hold about you.
– Right to rectification (Article 16): to request correction of inaccurate data.
– Right to erasure (Article 17): to request deletion of your personal data.
– Right to restriction of processing (Article 18).
– Right to data portability (Article 20).
– Right to object (Article 21): to processing based on our legitimate interests.
– Right to withdraw consent at any time, without affecting the lawfulness of processing prior to withdrawal.
– Right not to be subject to automated individual decision-making, including profiling (Article 22), where applicable.

To exercise any of these rights, please contact us at: info@n9vena.com. We may request additional information to verify your identity where we have reasonable doubts, in accordance with Article 12(6) of the GDPR.

You also have the right to lodge a complaint with the Agencia Espanola de Proteccion de Datos (AEPD): www.aepd.es.

8. International Transfers

Your personal data may be processed within the European Economic Area (EEA) or outside the EEA. Where personal data is transferred outside the EEA, we ensure that appropriate safeguards are in place, such as Standard Contractual Clauses approved by the European Commission or equivalent mechanisms.

9. Security

We implement appropriate technical and organisational measures to protect your personal data against unauthorised access, alteration, disclosure, or destruction, in accordance with Article 32 of the GDPR. Such measures include, among others, access controls, use of secure systems, and internal policies governing data protection and confidentiality.

10. Changes to This Policy

We may update this Privacy Policy from time to time. Any changes will be reflected in the “Last updated” date below. We encourage you to review this policy periodically.

Last updated: April 2026

Politica de Privacidad

1. Responsable del Tratamiento

La presente Politica de Privacidad es aplicable al sitio web www.n9vena.com, operado por NOVENA CAPITAL, S.L. (domicilio social: C/ Orfila, n.° 10, Puerta IZ, 28010 Madrid; Registro Mercantil de Madrid, Hoja M-872318, IRUS: 1000462789376; NIF: B-24958605). Para cualquier consulta relacionada con la proteccion de datos, puede contactarnos en: info@n9vena.com.

2. Datos que Recopilamos

Podemos recopilar y tratar datos personales cuando usted interactua con nuestro sitio web. Los datos recopilados pueden incluir:
– Datos tecnicos recopilados automaticamente cuando accede al sitio web, incluyendo su direccion IP, tipo de navegador, informacion del dispositivo y datos de uso.

No recopilamos datos personales de categorias especiales en el sentido del articulo 9 del RGPD.

3. Base Legal del Tratamiento

El tratamiento de sus datos personales se realiza sobre las siguientes bases juridicas previstas en el RGPD:
– Interes legitimo (articulo 6(1)(f) RGPD): para gestionar y responder a consultas, mantener registros de comunicaciones y garantizar el correcto funcionamiento y la seguridad del sitio web.
– Obligacion legal (articulo 6(1)(c) RGPD): cuando sea requerido por la normativa aplicable.

4. Finalidad del Tratamiento

Utilizamos los datos personales recopilados para:
– Garantizar el correcto funcionamiento y la seguridad del sitio web.
– Cumplir con nuestras obligaciones legales y reglamentarias.

No vendemos, alquilamos ni cedemos sus datos personales a terceros con fines de marketing.

5. Destinatarios de los Datos

Podemos compartir datos personales con terceros cuando sea necesario para los fines descritos anteriormente, incluyendo:
– Proveedores de servicios informaticos, de alojamiento web y de correo electronico;
– Asesores profesionales (incluyendo asesores juridicos, fiscales o de cumplimiento normativo);
– Otros proveedores de servicios estrictamente necesarios para el funcionamiento del sitio web.

Todos los proveedores de servicios externos estan contractualmente obligados a tratar los datos personales de conformidad con la normativa aplicable en materia de proteccion de datos.

6. Conservacion de los Datos

Conservamos los datos personales durante el tiempo necesario para cumplir con los fines para los que fueron recopilados. Posteriormente, los datos podran conservarse durante los plazos de prescripcion legalmente aplicables.

7. Derechos del Usuario

En virtud del RGPD, usted tiene los siguientes derechos en relacion con sus datos personales:
– Derecho de acceso (articulo 15): a obtener una copia de los datos personales que conservamos sobre usted.
– Derecho de rectificacion (articulo 16): a solicitar la correccion de datos inexactos.
– Derecho de supresion (articulo 17): a solicitar la eliminacion de sus datos personales.
– Derecho a la limitacion del tratamiento (articulo 18).
– Derecho a la portabilidad de los datos (articulo 20).
– Derecho de oposicion (articulo 21): al tratamiento basado en nuestros intereses legitimos.
– Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo a su retirada.
– Derecho a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas, incluida la elaboracion de perfiles (articulo 22), cuando sea aplicable.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, puede contactarnos en: info@n9vena.com. Podremos solicitarle informacion adicional para verificar su identidad cuando tengamos dudas razonables al respecto, de conformidad con el articulo 12(6) del RGPD.

Asimismo, tiene derecho a presentar una reclamacion ante la Agencia Espanola de Proteccion de Datos (AEPD): www.aepd.es.

8. Transferencias Internacionales

Sus datos personales podran ser tratados dentro o fuera del Espacio Economico Europeo (EEE). En caso de transferencia fuera del EEE, nos aseguraremos de que existan las garantias adecuadas, como las Clausulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comision Europea u otros mecanismos equivalentes.

9. Medidas de Seguridad

Aplicamos las medidas tecnicas y organizativas adecuadas para proteger sus datos personales frente a accesos no autorizados, alteraciones, divulgaciones o destrucciones, de conformidad con el articulo 32 del RGPD. Entre dichas medidas se incluyen controles de acceso, uso de sistemas seguros y politicas internas de proteccion de datos y confidencialidad.

10. Modificaciones de la Politica

Podemos actualizar la presente Politica de Privacidad periodicamente. Cualquier modificacion quedara reflejada en la fecha de “Ultima actualizacion” que figura a continuacion. Le recomendamos que revise esta politica de forma periodica.

Ultima actualizacion: Abril 2026